归类于 + GTD
David Allen这次改变了五个水平流程的术语，他们是：
Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging
在改变之前他们分别是：
collect ,process, organize, do, review
GTDLife觉得五个水平流程并没有什么根本的变化，只是用词变得更清晰、更感性。
cleaning--清理
我们的大脑本来就不适合追踪及记忆事情所以我们需要一个可信赖的系统去保存不适合大脑“消化”的“食物”，但是我们很少有人做到这一点，起码我身边的人是这样，如果有机会见到David Allen我一定要亲眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我们很多人无法做到cleaning，或许是因为：
- 我能清空收件箱，但是我不能清空大脑，这或许需要一些训练
- 有些事情比如说：晚上和老婆去看电影，我可以在丝毫不占用大脑资源的情况下保证不会忘记，这也需要放入GTD系统吗？
- 在做cleaning的时候容易发散，失去焦点。比如我正在写计划书的时候一件stuff进来了，我这时候需要做的是，放入收件箱即可，但是我却不由自主的将焦点转移到新stuff上，或许他比手头的事情更能引起我的兴趣
Clarifying--明晰
应该针对这件杂事思考两个问题。一、我们希望的结果图像（Outcome）是什么？二、下一步行动(Next Action)是什么？很多人在GTD中常犯的毛病就是“乐此不疲的收集”然后就“欣赏着自己的成果”，很抱歉，这不是GTD，或者时间管理，这是“收集癖”，呵呵，关于找出next action可以参看我以前的两篇文字：
GTDLife问读者：我们要朴素化自己的GTD系统，就需要精简自己的清单数量，问题来了：除了“下一步清单”是必须的，还有哪个清单是我们所必需的？
请发表评论，或者在交流圈和圈内朋友交流。
下面来谈谈outcome，关于outcome我理解的不是很深刻，这一点还希望与永锡老师做进一步的交流。
GTDLife谈谈自己对outcome的一点认识，还希望朋友们多多指教。
我自己的经验是：
- 如果我自己设定了一个类似年度计划、或者购买一辆新车这样的目标时，我会把我想要的目标详细的描述出来（如果是买车，就剪一张想要车的图片下来），然后贴在一块白板上。虽然有的时候看上去自己都很想笑，和白日做梦一样，不过这对我不断的review目标，坚持目标有很大的好处。
- 如果是单纯的任务或者短期目标，我会在任务的后面写下“如何才算是完成任务或者达到目标”。我觉得这一点很重要。
Organizing--组织
组织是GTD的一个核心流程，为什么这样说呢？因为“组织”这个环节决定了下面这些问题的答案：- 我使用什么软件作为收集的容器？（因为你一定希望你的软件可以很方便的收集之后很清晰的被组织，所以考虑使用什么软件收集的时候就必须要考虑该软件如何处理“组织”流程）
- 我的GTD流程是什么样的？
- 我的GTD流程还可以再优化吗？
- 。。。。。（有很多，不一一列举）
Reflecting--检视
David Allen这次上课时很强调Weekly Review的重要周回顾的重要性毋庸置疑，GTDLife也强调过多次：
个人认为回顾之所以这么重要，是因为回顾至少有两个非常大的好处：
- 加深印象，总揽全局：回顾有利于对任务的理解，提高检视的高度，对任务整体性的把握。
- 迸发灵感，重燃激情：回顾的过程中随时会有灵感的迸发，这是GTDLife的经验，不可解释，非常奇妙，享受他吧。
Engaging--行动
相对于Doing，Engaging更强调：- 上下环节的衔接
- 约定，表示行动是与组织（organizing）建立的一种约定
由于Engaging（有齿轮啮合的意思），兼顾长期及短期的想法，我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵最后永锡的一段话对我深有启发：
新的五个流程了GTD Roadmap的水平层面，也代表了执行力，也就是我所认为GTD"术"的层次。接下来要介绍的课程，则是属于垂直层面，是我所谓"器"（系统）的层次， 但是这并不是时间管理的最后目的。时间管理的目的，是在于创造一个更有价值的人生，也就是"道"的部份。"术"、"器"、"道"三个部份组成了twhsi 的时间管理哲学我以前只对“术”和“道”有些体会（感谢栖息谷的阿懒）这次twhsi提出“器”的层次我深为认同，多谢。
